Alten recrute des Chargés d’Accueil sur Fès.

ALTEN MAROC filiale du leader mondial de l’Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT), avec 40 000 collaborateurs au monde dont plus de 1000 au Maroc répartis sur trois Centres d’Excellence à Fès, Rabat et Casa, nous accompagnons nos clients en offrant des solutions d’ingénierie agiles et novatrices pour les grands donneurs d’ordre mondial dans les secteurs de l’automobile, l’aéronautique, les réseaux & télécoms, Software & Outils.

Rejoindre ALTEN MAROC c’est bénéficier :

Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
Des formations certifiantes et diplômantes.
Des événements réguliers pour combiner bien être et performance.

Alten recrute des Chargés d’Accueil

Mission:

– Aide à gérer les documents entrants et sortants Classer les factures de chaque prestataire et les transmettre aux services concernés.

– Gérer le courrier interne ou externe sortant.

– Pour gérer l’espace de la page d’accueil de votre site : Saluez la visite du personnel.

– Voyages et gestion des déplacements Aider les employés à saisir leurs demandes de déplacement sur le Portail Vision, si nécessaire Consulter et traiter les demandes de déplacements en cours sur le Portail Vision Consultez les agences compétentes pour acheter des billets d’avion, des réservations d’hôtel, etc.

– Préparer les documents de voyage (ordre des tâches, disponibilité, etc.)

– Il existe une « Reconnaissance de dette » signée par le salarié.

– Aider les employés à saisir leurs notes de frais sur Vision Portal, si nécessaire Après avoir reçu le reçu, examinez et traitez le rapport de dépenses sur Vision.

Profil recherché:

Diplômé Bac +2 /+3, spécialisé en Economie et Gestion avec un bon niveau de communication français et anglais.